Создание документальных баз данных - необходимое условие для такого процесса, как, например, Due Diligence, который проводится в основном для совершения различных корпоративных действий, в том числе - M&A.

Наиболее часто встречающейся формой хранения документальной информации в электронном виде является Виртуальная Комната Данных (Virtual Data Room), которая с технической стороны чаще всего представляет собой Интернет-сайт с персонифицированным доступом для заинтересованных лиц, например, акционеров, изучающих документы о предстоящей дополнительной эмиссии, или сотрудников соответствующей компании, в чьи служебные обязанности входит работа с определенным пакетом документов.

Для полноценной работы с документами они должны быть объединены в БД, внутри которой - соответствующим образом структурированы и проиндексированы.

    Создание документальных баз данных– комплексная услуга, включающая в себя:

    1. Оцифровку документов, предоставленных Заказчиком на бумажном носителе;
    2. Структурирование и индексирование полученных файлов;
    3. Перенос необходимых данных из оцифрованных документов в электронную форму;
    4. Внесение изменений в сформированные БД;
    5. Отчетность по сформированным БД.

    Оцифровка документов осуществляется с использованием уникального программно-аппаратного комплекса "eqDocs", производственные мощности которого позволяют на 1 рабочем месте оцифровывать до 5000 страниц нерасшиваемых документов в смену.

    Структурирование и индексирование файлового хранилища производится в соответствии с методикой, утвержденной Заказчиком.

    При необходимости Заказчику могут быть предложены программные продукты, дистрибьютером которых является Агентство, обеспечивающие различный функционал для работы с БД.

    Если Вашу компанию интересует создание документальных БД, отправьте на info@ufagent.ru письмо с контактной информацией, в теме письма укажите «БД», или позвоните по телефону +7 (499) 500 96 42.